個人情報保護方針

プライバシーマーク付与認定について

ブレーンパワーは、財団法人関西情報・産業活性化センター（KIIS)により、プライバシーマークの付与認定を受けました。

プライバシーマークとは、個人情報保護に関して一定の要件を満たした事業者に対し、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会 (JIPDEC) により使用を認められる登録商標のことです。プライバシーマークは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定し付与されるものです。

ブレーンパワーは、今後も総合人財サービス企業として、派遣先企業様並びに派遣登録スタッフ様にさらなる信頼・安心・安全をご提供すべく、より一層、個人情報の保護対策を強化し、個人情報の管理・運営の徹底に努めてまいります。

個人情報保護方針

基本理念

株式会社ブレーンパワー（以下「弊社」といいます）は、総合人財サービス企業として、お客様情報、従業員情報をはじめとする個人情報を適切に取扱い、保護するという重要な社会的義務、企業責任があります。
弊社では、この責任を果たすために、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、弊社役員、従業員それぞれが、この方針のもと、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. 本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。
4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じます。
5. 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、弊社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記弊社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
6. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範・国が定める指針を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。
7. 上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。

個人情報保護方針に関する問い合わせ先

株式会社ブレーンパワー　お客様相談口
大阪府大阪市北区大深町3-9グランフロント大阪ナレッジキャピタルタワーC11階
電話 : 06-4256-6601
E-mail：privacy@brain-power.co.jp

制定日：2005年　4月　1日
改定日：2024年　1月　5日
代表取締役社長　尾崎 秀人

個人情報の取り扱いについて

1. 組織名

株式会社ブレーンパワー　お客様相談口
大阪府大阪市北区大深町3-9グランフロント大阪ナレッジキャピタルタワーC11階
代表取締役社長　尾崎 秀人

2. 開示対象個人情報の利用目的について

弊社における以下の業務を行うために個人情報を取得しております。

• スタッフ登録の場合

• • スタッフ登録予約管理のため。
  • スタッフ登録管理のため。
  • 派遣のご案内、その他職業紹介に関するご案内をさせていただくため。
  • 派遣契約書、雇用契約書、給与明細書作成、請求書作成のため。
  • 雇用保険、社会保険手続きのため。
  • タイムシートによる出勤管理のため
  • スタッフへの教育管理のため。
  • 健康診断手続きのため。

• 取引先の場合

• • お取引先様管理、連絡のため。
  • 派遣スタッフ候補者紹介等のご連絡のため。

• 問い合わせ対応の場合

• • 問い合わせへの対応および必要な連絡のため。

• 従業員の場合

• • 雇用契約書、給与明細書作成のため。
  • 雇用保険、社会保険手続きのため。
  • 出勤管理のため
  • 教育管理のため。
  • 健康診断手続きのため。

• 採用応募者対応の場合

• • 採用応募者管理のため。
  • 選考結果連絡のため。

3. 利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否に関する権利

利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否については、下記、個人情報に関するお問合せ先までご連絡ください。

4.1 開示の申し出先

開示の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。

1. 個人情報開示請求用紙・委任状（PDF形式）
2. 本人確認書類・委任状

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。

4.2 代理人による開示の求め

開示の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

4.2.1 法定代理人の場合

1. 法定代理権があることを確認するための書類
   戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証の写し。
2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
   運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。

4.2.2 委任による代理人の場合

1. 個人情報開示請求用紙・委任状（PDF形式）
2. ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
   運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し。

4.3 開示の求めに対する手数料及びその徴収方法

弊社では、原則として手数料はいただいておりません。

ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

個人情報保護管理者　営業部　浦川 悠

安全管理措置

弊社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
弊社では、業務を遂行するにあたって各種クラウドサービスを利用しております。弊社が利用するクラウドサービスにおいて、個人データが保管される可能性のある国等は下記の通りとなります。

• 米国

また弊社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社ブレーンパワー お客様相談口および苦情の申し出先
TEL：06-4256-6601　　E-mail：お問い合わせフォーム
大阪府大阪市北区大深町3-9グランフロント大阪ナレッジキャピタルタワーC11階

弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先